Creando un informe en la base de datos trabajo.mdb

Después de haber practicado con los formularios, vamos a practicar los informes

Un informe es la extracción de datos presentados con formato en una página impresa. Un informe muestra la información de tablas o consultas. Los informes de Access manejan la filosofía de lo que se ve es lo que se imprime, con lo cual es posible diseñar informes de gran calidad y de forma fácil.

 En un informe se pueden mostrar totales y realizar operaciones matemáticas con los datos de los campos y registros que contenga el informe.

Vamos a realizar el informe a partir de la tabla EMPLEADOS. Para realizar el informe de la tabla Empleados, podemos hacer clic en Informe dentro de la pestaña crear. Access, automáticamente, genera un informe básico, como pasó con el formulario. Pero ……..

Esta vez haremos clic directamente en Asistente para Informes

Inicia el asistente

Las ventajas de utilizar un asistente son:

Los asistentes para informes permiten crear distintos tipos de informes con diferentes estilos

Podemos hacer agrupaciones, como por ejemplo, agrupar los empleados por ciudad de residencia

Podemos hacer subagrupaciones y destacar los empleados de mayor antigüedad en la empresa.